Transparenz schaffen, Dienstwege verkürzen und Bürokratie abbauen! Mit diesen Zielen wurden wir von der Numedix in Wirges beauftragt.
Arbeitsnachweise digital unterschreiben lassen
Unser Kunde unterstützt als Personaldienstleister Kliniken und Pflegeeinrichtungen mit qualifiziertem Personal in Arbeitnehmerüberlassung und brauchte eine digitale Lösung, die alle Beteiligten von Papierkrieg und Zettelwirtschaft befreit. Die Mitarbeiter im Pflegebereich können mit unserer nativen App einfach und unkompliziert u.a. Arbeitszeitnachweise versenden, Urlaube beantragen und Kontakt zur Verwaltung halten.
Besonders wichtig war dabei auch die Usability des Administrationstool für die Mitarbeiter im Backoffice, die die zugesandten Dokumente und Informationen in Ihrem Tagesgeschäft bearbeiten. Dazu haben wir gemeinsam Workflows erarbeitet die u.a. die Zusammenarbeit mit den Kliniken vereinfacht und dadurch die Bearbeitungszeiten erheblich verkürzt. Außerdem wurden die wichtigsten To-Dos in einem übersichtlichen Dashboard dargestellt.